Visual Hotel® szállodai szoftver

A programban egy napnyitással kell kezdenie a napi munkát.

A programban lehetősége lesz a vendégek részére előlegszámla kiállítására, amennyiben kértek a vendégtől előleget a szállás lefoglalásakor.

Az előleg kezelését azért praktikus a programmal végeznie, mert a számlázással egyidejűleg a vendég foglalásánál egy pillanat alatt vissza tudja keresni, hogy mikor és milyen formában, mennyi előleget fizetett.

Ráadásként programunk a végszámlából automatikusan le fogja vonni a befizetett előleg összegét, ami így garantáltan nem felejtődik el és pontos lesz.

A beérkező foglalásokat fel kell vezetnie programunkba, így könnyen át fogja látni, hogy mikor hol van még üres szobája, kiadható helye. Miért jobb mint a papír? Sokkal könnyebb rajta javítani és több javítás után is olvasható marad. Ezen felül a műveletek naplózottak, így ha kíváncsi, hogy ki rendezkedett, könnyebb visszakeresni. És amit a papír nem tud: Egy adott időpontra vagy időszakra keres Önnek üres, még kiadható helyeket. A foglalás behúzását követően ki kell töltenie egy adatlapot melyen szerepeltethető a vendéggel kapcsolatos minden információt (mennyiért kapja a szállást, milyen ellátást kap, milyen cégnévre fog számlát kérni, stb.). 

A vendég fizethet előre, többször a tartózkodása alatt vagy távozáskor. Mivel a terhelések folyamatosan történtek a vendég számlájára, fizetéskor már csak a számla gombot kell megnyomnia. A programot kétféleképpen kérheti, így eldöntheti, hogy fizettetéskor programunkkal állíthatja ki a hivatalos számlát vagy sem. Programunk különböző fizetési módokat és fizető eszközöket (bankkártya, üdülési csekk) támogat, melyek rögzítésével az elszámoltatás is tiszta képet fog adni.     

A vendéget, miután megérkezett a szállodába, érkeztetni kell, ennek hatására megnyílik a szobaszámlája.

A vendég tartózkodása alatt ezen a számlán gyűlnek a terhelései, fogyasztásai. A számlájához be tud állítani automatikus terheléseket, ilyen a szállás költség, IFA, pótágy, reggeli, stb., melyek az éjszakai zárással terhelődnek. Az automatikus terhelések mellett pedig bármikor ráterhelhet egy szolgáltatást vagy minibár fogyasztást a szobaszámlájára. A terhelendő szolgáltatásokat Ön határozza meg, így az tetszőleges lehet. Kiegészítő moduljainkkal lehetősége nyílik a telefonbeszélgetések és az éttermi fogyasztások automatikus felterhelésére a vendég számlájára. 

A napi teendők lezárásaként programunkban is el kell végeznie a napi zárást. A zárás hatására megtörténnek az automatikus terhelések a beköltöztetett szobákra és lezáródnak a nyitott folyamatok, továbbá, ha kéri nyomtatódik egy összesítés a napi számlázásokról, bevételekről. Amennyiben Önnek kényelmesebb az éjszakai zárást reggel is el lehet végezni.