Hotel Bedroom Entrance

Visual Hotel® szállodai szoftver

 

A Visual Hotel szállodai szoftvert akkor válassza, ha egy egyszerű, könnyen megtanulható szállodai programot keres, a szobafoglalások és a számlázás kezeléséhez, a statisztikák vezetéséhez. Internetes foglalással kiegészítve, weblapjáról a foglalások közvetlenül a szobafoglalási rendszerbe kerülnek.

A program megalkotása során nagy figyelmet szenteltek annak, hogy felhasználóinknak egy minél egyszerűbb, testreszabott megoldást biztosítsanak, ezért megfelelő beállításokkal a kis szálláshelyektől a 4 csillagos szállodáig mindenki számára optimális megoldást biztosít.

 

A program teljes körű megoldást kínál a szállodai foglalások vezetésére a vendégszámlák vezetésére és a statisztikai adatok kinyerésére. Segítségével pontosan nyomon követhetők a szobafoglalások és mindenfajta pénzmozgás.A programot, annak érdekében, hogy mindenki számára elérhetővé váljon modulokra bontották, így mindenkinek csak a számára szükséges részeket kell megvásárolni vagy bérelni. 
 

MEGBÍZHATÓ

Stabil, hibamentes működés, nem fagy le, nem akad ki!

BŐVÍTHETŐ

Számos hasznos kiegészítés van hozzá, melyekkel bármikor bővítheti a rendszert.

EGYSZERŰ

Nagyon gyorsan megtanulhatja, szinte azonnal tudja használni!

ÉLETTARTAM GARANCIA

 Folyamatos garanciát biztosítunk rendszerünkre.

KOMPLEX

Étteremmel, bárral, telefonközponttal, beléptető rendszerrel összeköthető

BEMUTATÓ PROGRAM

Bemutató programunkat letölthető IDE kattintva.

Hotel Staff with Towels

 

A program bevezetése nem igényel különösebb előkészületet.

 

Szükség lesz hozzá a szobái megnevezésére és a szobákban található ágyak számára, bár ezeket akár később Ön is be tudja állítani. Ezen kívül célszerű összeszednie minden olyan szolgáltatást amit fel szeretne venni a programba.

 

A betanításhoz készítsen elő pár valós foglalást, mert azokon keresztül könnyebb lesz visszaemlékezni az oktatáson hallottakra.

 

A Visual Hotel szofter demó verzióját az alábbi linkre kattintva próbálhatja ki egy egyszerű regisztráció után.

Szoba fogalalások, vendégek

  • Egyedi foglalás kezelés

  • Csoportos folalás kezelés

  • Opciós foglalás kezelés - kiegészítő modul - M61

  • Internetes foglalás támogatás - kiegészítő modul - M48

  • Többnyelvű visszaigazolás kezelés  - kiegészítő modul - M62

  • Szobatükör vezetés

  • Grafikus szobafoglalás támogatás

  • Lekéréses szobafoglalás támogatás

  • Költöztetés támogatás

  • Foglaltság színezés támogatás

  • Ünnepnap kiemelés támogatás

  • Érkező vendégek kezelése

  • Lakó vendégek kezelése

  • Távozó vendégek kezelése

  • Takarítási lista kezelés

  • Ágyazási lista kezelés

  • Étkezési lista kezelés

  • Foglalás történet kezelés

  • Vendég éjszakák gyűjtése

  • Születésnap kezelés

Terhelés, Számlázás

  • Előlegszámla kezelés

  • Egy számlán belül több fizetőeszköz kezelés

  • Üdülési csekk kezelés - kiegészítő modul - M40

  • Automatikus terhelés támogatás

  • Kézi terhelés támogatás

  • Éttermi terhelés támogatás - kiegészítő modul - M16

  • Vendégszámla vezetés

  • Számla egyesítés

  • Számla szétszedés

  • Idegennyelvű számlakészítés támogatás

  • Fizetetlen számlák kezelése

  • Hátralékos számlák kezelése - kiegészítő modul - M52

  • Telefonközpont illeszthetőség - kiegészítő modul - M15

  • Ajtózár illeszthetőség- kiegészítő modul - M34

Statiszkikák, kimutatások, 

biztonság

  • Idegenforgalmi adó kimutatás kezelés

  • Vendégéjszaka szerinti megoszlás kezelés

  • Állampolgárság szerinti megoszlás kezelés

  • Foglalás típus szerinti megoszlás kezelés

  • Számla listák kezelése

  • Számlázott terhelések kezelése

  • Törölt terhelések kimutása

  • Többszintű jogosultsági rendszer kezelési lehetőség

A program szolgáltatásai

Visual Hotel (1).png

A program működése

Nap nyitás

A programban egy napnyitással kell kezdenie a napi munkát.

Előlegszámlák kezelése

A programban lehetősége lesz a vendégek részére előlegszámla kiállítására, amennyiben kértek a vendégtől előleget a szállás lefoglalásakor.

 

Az előleg kezelését azért praktikus a programmal végeznie, mert a számlázással egyidejűleg a vendég foglalásánál egy pillanat alatt vissza tudja keresni, hogy mikor és milyen formában, mennyi előleget fizetett.

 

Ráadásként programunk a végszámlából automatikusan le fogja vonni a befizetett előleg összegét, ami így garantáltan nem felejtődik el és pontos lesz.

Foglalások rögzítése

A beérkező foglalásokat fel kell vezetnie programunkba, így könnyen át fogja látni, hogy mikor hol van még üres szobája, kiadható helye. Miért jobb mint a papír? Sokkal könnyebb rajta javítani és több javítás után is olvasható marad. Ezen felül a műveletek naplózottak, így ha kíváncsi, hogy ki rendezkedett, könnyebb visszakeresni. És amit a papír nem tud: Egy adott időpontra vagy időszakra keres Önnek üres, még kiadható helyeket. A foglalás behúzását követően ki kell töltenie egy adatlapot melyen szerepeltethető a vendéggel kapcsolatos minden információt (mennyiért kapja a szállást, milyen ellátást kap, milyen cégnévre fog számlát kérni, stb.). 

Fizettetés

A vendég fizethet előre, többször a tartózkodása alatt vagy távozáskor. Mivel a terhelések folyamatosan történtek a vendég számlájára, fizetéskor már csak a számla gombot kell megnyomnia. A programot kétféleképpen kérheti, így eldöntheti, hogy fizettetéskor programunkkal állíthatja ki a hivatalos számlát vagy sem. Programunk különböző fizetési módokat és fizető eszközöket (bankkártya, üdülési csekk) támogat, melyek rögzítésével az elszámoltatás is tiszta képet fog adni.     

Vendég számlák vezetése

A vendéget, miután megérkezett a szállodába, érkeztetni kell, ennek hatására megnyílik a szobaszámlája.

A vendég tartózkodása alatt ezen a számlán gyűlnek a terhelései, fogyasztásai. A számlájához be tud állítani automatikus terheléseket, ilyen a szállás költség, IFA, pótágy, reggeli, stb., melyek az éjszakai zárással terhelődnek. Az automatikus terhelések mellett pedig bármikor ráterhelhet egy szolgáltatást vagy minibár fogyasztást a szobaszámlájára. A terhelendő szolgáltatásokat Ön határozza meg, így az tetszőleges lehet. Kiegészítő moduljainkkal lehetősége nyílik a telefonbeszélgetések és az éttermi fogyasztások automatikus felterhelésére a vendég számlájára. 

Éjszakai zárás

A napi teendők lezárásaként programunkban is el kell végeznie a napi zárást. A zárás hatására megtörténnek az automatikus terhelések a beköltöztetett szobákra és lezáródnak a nyitott folyamatok, továbbá, ha kéri nyomtatódik egy összesítés a napi számlázásokról, bevételekről. Amennyiben Önnek kényelmesebb az éjszakai zárást reggel is el lehet végezni.

Visual Hotel.png

Telepítés és üzemeltetés

 

  • Ha nem tőlünk szerzi be a számítógépet, munkaeszközként akkor is mindig olyan számítógépet válasszon, amely stabil és frissen telepített operációs rendszer fut rajta.

  • Ne legyenek eltérő operációs rendszerrel telepített számítógépek egy hálózaton belül.

  • Ne használja internetezésre, különösen víruskereső nélkül, a munkavégzéséhez használatos számítógépet.

  • Ne futtasson játékprogramot a munkaeszközként használatos számítógépen.

  • Ne használja filmnézésre a munkaeszközként használatos számítógépet.

  • Csak szükséges esetben cserélje számítógépe részegységeit, mert az operációs rendszerek nem kedvelik a hardver változást.

  • Készítsen rendszeresen biztonsági mentést! Mi csak a programot tudjuk pótolni, az ADATAIT NEM!