A napi zárás üzenet célja, hogy mind az adatszolgáltató vendéglátó üzletek, mind az NTAK rendszer számára kontroll funkciót lásson el. Másrészt lehetőséget ad arra, hogy az adott vendéglátó üzlet jelezze a forgalom nélküli, vagy a zárva tartott napot, illetve olyan adatokat küldhet be ezen a végponton keresztül, amelyet a rendelésösszesítők alkalmával nem tud.
Napi zárási üzenetet akkor is küldenie kell minden adatszolgáltató vendéglátó üzletnek, ha az adott tárgynapon zárva tartott a vendéglátó üzlet.
Ekkor adott napon zárva besorolású napi zárás üzenetet kell küldeni, mely esetben a nyitás és zárás adat megadására nincs szükség, mivel a zárva tartás a teljes tárgynapra vonatkozik.
Abban az esetben is kell napi zárás üzenetet küldeni, ha a nyitvatartás során nem került beküldésre rendelésösszesítő (forgalmi adat). Ekkor a napi zárás üzenetben meg kell jelölni, hogy forgalom nélküli napot zárt a vendéglátó üzlet az adott tárgynap nyitvatartása alatt.
Ha egy adott tárgynap nyitvatartási idejére került beküldésre rendelésösszesítő (forgalmi adat), abban az esetben normál besorolású napi zárást kell beküldeni. Lehetséges egy tárgynapra több normál és/vagy forgalom nélküli napi zárás üzenet beküldése, így kezelhető a napközi zárás funkciója is.
A napi zárás üzeneteket minden tárgynapra vonatkozóan be kell küldeni.
Mivel legalább 24 óránként egyszer, ellenőrzés céljából az NTAK számára küldendő, záró összegző adatállomány, ezért legalább 24 óránként szükséges a napi zárás elvégzése és az ehhez kapcsolódó adatok küldése, ezáltal az adott tárgynap nyitvatartására vonatkozó nyitás és zárás időpontok között nem telhet el több, mint 24 óra.
A napi adatszolgáltatás az üzlet felelőssége, és ha emiatt marad el az adatszolgáltatás, akkor azt nagyon körülményes és munkaigényes utólag pótolni. Ennek segítségéhez a Garcon Office alkalmazása nyújt támogatást, megkönnyítve a zárási folyamatok gördülékeny és pontos végrehajtását.
Comments