Korábban írtunk már arról, hogy mennyire fontos a készletnyilvántartás – ám a pontos készletezéshez a megrendelések tökéletes nyilvántartása is elengedhetetlen.
Ahhoz, hogy minden szinten átlássuk a üzletünk működését, elengedhetetlen, hogy tisztában legyünk azzal, hogyan is állnak a készleteink, azaz miből vagyunk kifogyóban (s emiatt mit kell sürgősen rendelnünk), s miből vagyunk túlságosan is jól ellátva (s így mit lenne érdemes megakciózni). Ám mindez semmit sem ér, ha ezzel párhuzamosan nem tudjuk kezelni gyorsan és gördülékenyen a vevői és szállítói megrendeléseket. Akárcsak a készletnyilvántartás, ez is „vezethető” egy kis füzetben – ám akkor ne csodálkozzunk, ha előbb-utóbb megborul a rendszerünk. A legtöbb üzlet azért jellemző módon valamilyen számítógépes programot használ már erre a célra, ám sajnos ezek többsége nincsen összekötve a készletnyilvántartással – s ez bizony komoly problémát is jelenthet. Ráadásul ne feledkezzünk meg arról sem, hogy még a legkisebb cégnél is az egyik legnagyobb érték a partnerek listája (ami akkor igazán értékes, ha pontos adatokat tartalmaz): ez biztosítja a gördülékeny működést, a megbízhatóságot – egyáltalán nem mindegy, hogy ha kifogyunk valamiből, valóban pillanatok alatt tudja-e hozni az utánpótlást a beszállítónk.